Hogeschool Avans verbiedt gebruik van AI-functies in Outlook

In dit artikel:

Avans Hogeschool heeft het gebruik van de AI-functies Copilot en "Samenvatten" in Outlook verboden voor iedereen met een Avans-account of die met Avans‑gegevens werkt, meldt het hogeschoolplatform Punt. Met deze functies kunnen e-mails automatisch worden geschreven of kort samengevat, maar daarbij bestaat het risico dat persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie worden verwerkt en mogelijk naar externe systemen lekken.

Avans geeft aan dat de knoppen niet centraal uit te schakelen zijn zonder andere belangrijke Outlook‑functies te verstoren, waardoor een technische uitschakeling geen haalbare optie is. Daarom vraagt de instelling medewerkers en studenten voorlopig om de functies niet te gebruiken en zorgvuldig om te gaan met gevoerde gegevens. Tegelijk werkt Avans aan formeel beleid met regels rondom AI‑gebruik en voert het binnenkort gesprekken met Microsoft om een structurele oplossing te vinden. Tot die tijd blijven de functies verboden binnen de Avans‑omgeving.