Is het toegestaan om sollicitanten te screenen met AI?

In dit artikel:

Een collega gebruikt buiten officieel beleid om AI om sollicitanten te beoordelen, en de vraagsteller vraagt of dat juridisch kan. Ict-jurist Arnoud Engelfriet waarschuwt dat dit voorbeeld van "shadow IT" grote risico’s met zich meebrengt: het inzetten van AI bij werving valt onder de AI Act als hoogrisicotoepassing. Dat betekent dat de organisatie aan strenge compliance-eisen moet voldoen (bijv. bias‑evaluatie, kwaliteitsborging en duidelijke uitleg naar sollicitanten) en anders boetes en aansprakelijkheid riskeert.

Daarnaast speelt de AVG: persoonsgegevens van kandidaten mogen niet zomaar in third‑party tools worden gestopt zonder verwerkersovereenkomst met passende geheimhoudings- en beveiligingsbepalingen. Sinds 2025 schrijft ook de NVP Sollicitatiecode voor dat werkgevers sollicitanten moeten informeren over AI‑gebruik en moeten kunnen aantonen dat gebruikte tools aan de AI Act voldoen.

Kernpunt van Engelfriet: het is niet voldoende dat een medewerker dit "individueel besluit" neemt of meent dat de sector niet gevoelig is; de organisatie draagt de verantwoordelijkheid en moet beleid, toezicht en begeleiding regelen. Initiatieven om efficiëntie te bevorderen zijn waardevol, maar moeten gekoppeld worden aan controlemechanismen zodat juridische en privacyrisico’s worden beheerst. Engelfriet is specialist in internetrecht en werkt bij ICTRecht.